Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как составить официальное письмо образец

Деловое письмо — это один из главных инструментов общения в любом бизнесе. Правильно составленное деловое письмо поможет создать положительное впечатление о компании. А одно неграмотно написанное письмо способно убить вашу всю репутацию. О правилах деловой переписки мы уже писали, теперь давайте посмотрим на конкретные примеры деловых писем. Типов деловых писем много — деловые предложения, письма-претензии, письма-благодарности, письма-отказы, сопроводительные письма , гарантийные письма, информационные и так далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Официальное письмо

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Информационные письма в любой организации — существенная часть от всей корреспонденции.

Для того, чтобы научиться работать с ними, нужно понимать их назначение и разновидности. В статье рассмотрим, как написать информационное письмо. Информационное письмо — это деловое письмо, в котором адресату сообщают сведения официального характера.

Такие письма обычно носят типовой характер. Их рассылают органам власти и управления различных уровней подведомственным организациям или организациям определенного типа. В информационных письмах могут дословно цитировать отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов, рекомендации и предложения. В них могут включать информацию, которая разъясняет особенности применения тех или иных нормативных документов или правила поведения в определенных условиях.

Иногда информационные письма называют ещё методическими. Прежде чем рассмотреть, как писать информационное письмо, давайте узнаем о его разновидностях. Условно информационные письма можно разделить на несколько категорий, каждая из которых содержит информацию определенного типа. Далее подробнее рассмотрим каждый вид информационного письма и их назначение.

Исходя из названия видов информационных писем, можно определить их назначение и содержание. Письма-заявления сообщают о намерениях компании, отправившей письмо. Письма-напоминания представляют собой образец информационного письма, которое содержит информацию о необходимости выполнить какие-либо обязательства. К примеру, если адресат должен произвести оплату, то письмо-напоминание может содержать информацию о сроках, сумме и реквизитах данной оплаты.

Письмо-подтверждение свидетельствует о получении чего-либо — товара, оплаты, документов и т. Скачайте образец. Наиболее распространенная категория информационных писем — это письмо-сообщение. Оно может содержать информацию о смене реквизитов, графика работы организации, адреса и даже о смене руководителя. Также к таким письмам относятся извещения о смене стоимости услуг тарифных планов , о предстоящем совещании.

Рекламно-информационные письма отличаются наличием какого-либо предложения, услуг или акций. Они могут различаться по оформлению от прочих видов информационных писем.

Следует отметить, что к данной категории также относится информационное письмо организации. Последнее также содержит определенную информацию и отличается тем, что адресуется сотрудникам всему штату компании. Автором в данном случае выступает сам руководитель. Информационные письма оформляют по общим правилам подготовки деловых писем. Есть и особенности оформления: информационные письма часто рассылают сразу на несколько адресов и у них есть объемные приложения.

Для оформления информационного письма можно использовать бланк информационного письма или оно может быть написано на обычном листе. Во втором случае в левом верхнем углу необходимо разместить контакты организации-автора наименование компании, адрес, электронная почта, номер телефона , дату и номер исходящего документа. В случае, если письмо является ответом, то необходимо также указать номер и дату входящего документа, в ответ на которое отправляется письмо.

Какие бланки должны быть в организации. После сведений об авторе укажите данные адресата. К ним относятся наименование организации и адрес. Если письмо адресуете непосредственно сотруднику, укажите его фамилию, инициалы и должность. Адресата не указывайте, если письмо направляете широкому кругу юридических и физических лиц. Адресата оформляйте обобщенно, если письмо отправляют группе организаций определенного типа.

Укажите тему информационного письма. В содержательной части укажите информацию, которую хотите сообщить. Избегайте многословности, пишите упорядоченно и кратко. Помните: типовое информационное письмо, например, о назначении нового генерального директора, должно занимать строк. Это касается и рекламных текстов — даже коммерческое предложение не должно занимать больше одного листа.

Если прилагаете к информационному письму дополнительные документы или материалы, в конце письма необходимо указать об этом. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Карта Летуаль на 2 руб. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Деловая переписка.

Информационное письмо. Темы: Деловая переписка. Разновидность письма Цель письма Образец Сообщение Уведомить адресата о событиях или фактах, которые представляют взаимный интерес. Образец письма-сообщения Скачайте бесплатно. Образец письма-напоминания Скачайте бесплатно. Образец письма-заявления Скачайте бесплатно. Образец письма-извещения Скачайте бесплатно. Образец письма-предложения Скачайте бесплатно. Образец письма-подтверждения Скачайте бесплатно.

Образец рекламного письма Скачайте бесплатно. Читайте в электронном журнале. Воспользоваться конструктором сейчас. Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке. Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел.

Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер. Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Новый тренд — цифровой этикет. Как освоить секретарю и помощнику руководителя. Проблемные ситуации в деловой переписке: как выйти, сохранив лицо. Пора поздравить клиентов и партнёров с Новым годом: скачайте образцы писем.

Как написать деловое письмо иностранному партнеру. Статьи по теме. Письмо о намерениях: образцы для разных случаев. Как написать сопроводительное письмо к документам. Поздравление с Новым годом партнерам: уходим от официоза. Письмо о предоставлении информации: образец. Вопросы по теме. Как составить реестр писем? Как пишется заключительная формула "с уважением" в письмах, с абзаца или от границы текстового поля?

Деловое письмо: виды и примеры

Активировать доступ. Только сегодня! Получить досье на компанию. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Письмо является кратким документом, несущим в себе информацию коммерческого характера и затрагивающим один или несколько вопросов.

Важно понимать, что письмо это всего лишь оболочка для передаваемой информации. И если вам требуется составить хорошее письмо, кроме формы письма важно обратить и на содержание. Мы же в данном обзоре ограничимся описанием формы письма.

Составление различного рода деловых писем — необходимая часть работы представителей бизнеса. Благодаря подобным посланиям они приобретают возможность решать коммерческие вопросы наиболее доступным, быстрым и оптимальным путем. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Письмо-обращение: образец

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Информационные письма в любой организации — существенная часть от всей корреспонденции. Для того, чтобы научиться работать с ними, нужно понимать их назначение и разновидности.

Образец делового письма

Не зная, как пишется деловое письмо, составить его правильно достаточно сложно. Для написания грамотного документа необходимо знать целый спектр требований, правил и деловых обычаев. Деловое письмо — это способ общения и передачи информации, направленной на сохранение, прекращение, возобновления и образования отношений с партнерами, сотрудниками и контрагентами поставщики, покупатели. Большое разнообразие деловых писем обусловлено развитием рыночной экономики и возрастанием потребности передачи информации между контрагентами. Электронная почта, из-за быстроты и доступности, прочно вошла в обиход коммерческих и государственных структур.

Активировать демодоступ.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью.

Деловое письмо: структура, оформление и образец

Официальное письмо — это форма делового послания, которое имеет статус документа. Оно может применяться для отправки каких-то сообщений между организациями или индивидуальными предпринимателями и частными лицами. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом.

.

Как написать официальное письмо

.

Продолжительность:

.

Деловая переписка – примеры писем

.

Информационное письмо

.

.

.

Как правильно написать деловое письмо

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.