Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязательна ли личная карточка после увольнения

Смотреть образец заполнения Т Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения. Нигде в законодательстве не сказано об обязанности работодателя вести личные карточки Т-2 на своих работников, но на это указывают другие нормативные акты, где упоминается личная карточка:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личная карточка сотрудника: право или обязанность

Смотреть образец заполнения Т Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения. Нигде в законодательстве не сказано об обязанности работодателя вести личные карточки Т-2 на своих работников, но на это указывают другие нормативные акты, где упоминается личная карточка:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Активуйте подарунковий демодоступ. Карточка П-2 — один из основных инструментов кадровика и вместилище персональных данных.

А еще — документ длительного — 75 лет — хранение. А еще — инструмент воинского учета. Поэтому, когда ведете и храните личные карточки, руководствуйтесь не только правилами кадрового делопроизводства, но и законодательством в сфере защиты персональных данных, архивного дела, учета призывников и военнообязанных. Расскажем, как именно. Личные карточки государственных служащих ведут по форме, которую утвердила Нацгосслужба.

Соответствующий нормативный акт — приказ Нацгосслужбы от И это при том, что сама форма утратила силу в году. Все другие предприятия, учреждения, организации, в том числе бюджетники, должны вести первичный учет персонала по типовой форме П Типовую форму П-2 со временем обновляют.

К концу года она имела название Т-2, затем в течение 12 лет кадровики заполняли карточки П-2 по форме из приказа Минстата от Минобороны возмущен — П-2 испокон веков служило целям военного учета, что закреплено и в нормативных актах.

Эпопея с возвращением раздела туда, где он должен быть, длилась почти год. За несколько дней до новогоднего боя курантов кадровики получили форму П-2 с графами для военного учета и пользуются ею и по сей день. Основание — совместный приказ Госкомстата и Минобороны от Это абсолютно все работники предприятия. В отличие от личных дел, которые законодательство обязывает вести лишь на отдельные категории персонала, личная карточка будет у каждого работника.

Личные карточки ведут на постоянных и временных работников, тех, кто работает на условиях контракта, и тех, кого приняли на сезонную работу.

Кадровик будет оформлять карточку П-2 для работника, принятого для замещения работника, ушедшего в отпуск. Даже если срочный трудовой договор длится 5 дней, карточка П-2 должна быть в наличии. Личные карточки ведут на внешних совместителей. А если работник работает на предприятии и по основному месту работы и по внутреннему совместительству, то кадровик должен оформить для него две личные карточки — по каждому месту работы отдельно.

Если член Наблюдательного совета ООО занимать должность на условиях трудового договора, тоже нужна карточка П Если не ведете картотеку Пподвергаетесь штрафам. Отсутствие личных карточек грозит ответственностью как для работодателя, так и для кадровика. Предприятие уплатит штраф в размере минимальной зарплаты, а лицо, виновное в том, что учет персонала не ведется должным образом, — могут привлечь к административной ответственности.

Административный штраф будет колебаться от до грн. Следует знать, что решение о привлечении к админответственности принимает исключительно суд. Когда не нужно оформлять карточку П-2? Когда берете практикантов на практику, учащихся в ПТУ, студентов вузов. Когда человек выполняет для вас работу или оказывает услуги по договору подряда гражданско-правовому договору, ГПД.

Более того, такие старания-штрафоопасны. Распространенный вариант — приобрести готовые бланки. Множество предложений в интернете, от магазинов, торгующих канцтоварами. Цена в среднем — от одной до полутора гривен. Личная карточка должна храниться 75 лет — это закреплено в статье Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста Украины от Кадровик работает с П-2 довольно часто.

Прочной — чтобы не износиться раньше времени, пока работник работает. Не слишком толстой — чтобы удовлетворить потребности архивного хранения.

Нормативно определенной плотности для карты П-2 нет. Да и работники архива будут ворчать недовольно — и будут правы. Такая бумага для карточек П-2 не подходит.

Укажите дату заполнения личной карточки, табельный номер, индивидуальный идентификационный номер, пол, вид работы основная или совместительство. Никаких руководств по заполнению личной карточки П-2 нормативные акты не содержат. Руководствуйтесь наработками экспертов. Если работник является призывником или военнообязанным, оформите для него вторую карточку П-2 и включить ее в картотеку воинского учета. Ни приказ Госкомстата и Минобороны от Впрочем, должны ознакомить работника с записью о принятии, внесших в трудовую книжку, под подпись в личной карточке.

Трудовую книжку кадровик должен оформить в течение 5 дней после даты принятия. Чтобы соблюсти нормы об ознакомлении с записью, соблюдайте такого же срока и для оформления карточки П Укажите фактическую дату, когда заполняете личную карточку. Соответствующий документ — если работник претендует на льготы, связанные с семейным положением и наличием детей. К примеру, родителей, братьев, сестер. Это согласуется с нормами Семейного кодекса, ведь семью составляют лица, которые совместно проживают, связаны общим бытом, имеют взаимные права и обязанности.

К примеру, работник попал в больницу и не выходит на связь. Контакты родственников наверняка пригодятся. К примеру, работник имеет группу инвалидности, является чернобыльцем и тому подобное. Укажите реквизиты документа, подтверждающего особый статус:. Старайтесь записывать сведения ближе всего к левому краю графы.

При необходимости со временем изменить сведения, вам хватит места для новой информации. Если женщина взяла брак и сменила фамилию, зачеркните предыдущую фамилию и укажите рядом новую. Зачеркивания в карточке П-2 в случае изменения личных данных — не нарушение и не повлечет штрафов см. Если работник не попадает в эти категории, оставьте раздел пустым. Для целей воинского учета заполните еще один экземпляр карточки П-2 и включить в картотеку воинского учета.

Это должна быть отдельная картотека. Так направляет пункт 44 Порядка организации и ведения воинского учета призывников и военнообязанных, утвержденного постановлением КМУ от Она будет хотя бы на день позже даты издания приказа о принятии — за необходимости сообщить ДФС о новом сотруднике до того, как он приступит к работе.

Примечание к разделу IV карточки П-2 ссылается на Классификатор профессий года. С тех пор Классификатор изменился, а форма карточки изменений не претерпела.

Поскольку сведения в карточке должны быть актуальными и достоверными как и в любом другом документе — источнике государственных статистических наблюдений по труду , указывайте код по Классификатору профессий ДК Обязательно укажите оклад.

Некоторые кадровики не фиксируют размер зарплаты в карточке П-2, аргументируя это тем, что зарплата — конфиденциальная информация, а с карточки П-2 другие работники смогут узнать о доходах коллег. Аргумент неубедителен и даже вреден. Карточка П-2 — документ с персональными данными, поэтому храниться должен как и любой источник персональных данных, и доступ к карте должен быть ограничен работниками, в служебные обязанности которых входит работа с П Если кто-то на предприятии может получить доступ к П-2, это нарушение законодательства о защите персональных данных.

Пригласите работника в отдел кадров, чтобы ознакомить с записью о принятии. Покажите, что запись в трудовой совпадает с записью в П Подпись работника в П-2 свидетельствует, что работник ознакомился с записью в трудовой книжке.

Не пренебрегайте этой обязанностью, иначе нарушите норму пункта 2. Если работник повышал квалификацию на курсах за счет предприятия, укажите об этом в разделе III личной карточки. Форма карточки не предусматривает сведений о тренингах или семинарах, в которых принимал участие работник.

Впрочем, удобно отражать краткосрочные образовательные программы именно в П Если возникнет потребность определить преимущественное право остаться на работе в случае сокращения, найдете необходимую информацию в одном документе.

Отбивайте в карточке перевода по аналогии с записью о принятии. Укажите название новой должности, код по КП, реквизиты приказа. Не забывайте о подпись работника — он должен засвидетельствовать таким образом, что ознакомился с записью о переводе в трудовой книжке. Если согласовываете название должности по Классификатору профессий, укажите об этом в карточке.

Задайте, с какой даты меняется название должности, редакцию КП к примеру, ДК , реквизиты приказа о внесении изменений в трудовую книгу и другие учетные документы работника. Отражать ли в карточке повышение окладов? По нашему мнению, это нецелесообразно. Хотя нарушением инспектор по труду это не признает. Законодательство не обязывает вас отбивать в личной карточке сведения о совмещении или исполнении обязанностей отсутствующего работника.

Нарушением это не будет. Статья 10 Закона об отпусках обязывает работодателя вести учет отпусков работникам. Формы учета Закон не определяет. На практике учет всех отпусков ведут именно с помощью карточки П Основание внести данные — приказ об отпуске.

Дополнительные отпуска, в т. Иногда после увольнения сотрудник возвращается в организацию. О нюансах повторного оформления, а также о том, как метания работника отразятся на его отпускном и страховом стаже и порядке выплаты пособий, читайте в статье. Независимо от предыстории отношений сотрудника и работодателя стороны должны заключить новый трудовой договор, поскольку прежний прекратил свое действие.

Давайте разбираться. Акция месяца 8 88 Работник при увольнении требует выдать ему копию личной карточки у. Подскажите, обязан ли работодатель выдать ему данный документ?

Обязательна ли личная карточка после увольнения

Смотреть образец заполнения Т Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ.

Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Образец согласия работника на обработку его персональных данных, размеры штрафов за нарушения в этой сфере и др.

Заводиться ли новая личная карточка сотруднику вновь принятого на работу

Прием на работу уволенного сотрудника имеет свои особенности, о которых работодателю следует узнать заблаговременно, чтобы не совершить ошибок. Влияют ли такие метания на порядок расчета отпускных, страховой стаж и другие нюансы? Если работник уволился и снова принят на работу, стороны в обязательном порядке заключают новый трудовой договор. Исключение составляют ситуации, если:. Во всех же остальных случаях работодатель не знает, нужно ли по новой собирать все документы, заводить новую личную карточку работника. Когда на работу принимают старого сотрудника, специалист кадрового отдела может решить, что запрашивать документы не нужно, так как все сведения уже имеются в наличии. Но такой шаг будет неверным. Архивные сведения могут устареть, а у работодателя должны находиться актуальные данные. Поэтому при приеме на работу у сотрудника нужно потребовать:. Многие россияне сегодня предпочитают пользоваться налоговыми вычетами, предоставляемыми государством.

Личная карточка сотрудников: правила хранения

Где хранить? Как хранить? Сколько хранить? Сшивать или не сшивать? А может, вообще лучше не вести?

Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника. И хотя с

На каждого сотрудника должна быть заведена личная карточка. В данной статье рассмотрим вопросы, которые возникают у специалистов при заполнении указанного документа. Работодатель обязан вести личные карточки по всем работникам, с которыми заключены трудовые договоры. Данное правило касается как основных работников, так и совместителей.

Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк

.

.

Личные карточки уволенных сотрудников: что делать кадровику

.

Заводиться ли новая личная карточка сотруднику вновь принятого на работу Поэтому устройство на работу обязательно предполагает установление Если после увольнения человек успел поработать на другом месте, то для.

.

Срок хранения личной карточки

.

Личная карточка работника (форма Т-2)

.

.

.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение на больничном: во время и после закрытия
Комментариев: 2
  1. guistartit

    Расскажите, пожалуйста, правда ли что работники военкомата могут забирать призывников на улице? Повсюду ходят слухи, что мужчин ловят у метро, на остановках. Не пойму, это все фейки, или же правда. И как вообще действовать, если такое происходит?

  2. lusolca

    Может проще закрыть такое проблемное ООО ?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.