Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

С какой стороны скрепляется официальное письмо

Жуманова, юрист по вопросам. Существует ли закон о том, где коммерческие организации должны ставить печать? К примеру, есть закон для госслужб, где есть перечень документов. Нужно ли ставить печать на фирменном бланке ТОО? Может ли печать заверять подпись любого сотрудника организации? В соответствии с пунктом 2 статьи 33 Гражданского кодекса далее ГК РК юридическое лицо имеет печать со своим наименованием.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Избранные места из деловой переписки

Многим кажется, что нет ничего проще, чем написать обычное деловое письмо. Но на самом деле здесь существует масса правил и подводных камней. По тому, как составлено и оформлено письмо, как с ним работают, можно судить о том, что происходит в организации. Я, например, знаю массу случаев, когда поверхностное отношение к письмам повлекло за собой серьезные юридические последствия.

Во многих случаях письмо гораздо эффективнее, чем телефонный звонок: большинство людей лучше воспринимают информацию визуально, а не на слух.

Кроме того, к письму всегда можно вернуться и перечитать еще раз. СФ: Наверное, существует какая-то классификация деловых писем? ИМ: Если говорить о традиционной деловой переписке, то ее можно разделить на официальную и личную. СФ: Что обязательно должно быть в каждом письме?

Если нужно, то и банковские реквизиты. Обязательны должны быть дата и регистрационный номер, причем дата указывается та, когда документ был подписан руководителем. А также личная подпись, ее расшифровка и должность лица, подписавшего документ. Может также быть ссылка на номер и дату документа, на который отвечают. Некоторые виды писем, такие как гарантийные, пишутся на гербовом бланке и скрепляются печатью.

На обычное деловое письмо на бланке печать ставить не нужно. СФ: Так ли необходимо регистрировать каждое письмо? ИМ: В некоторых организациях не придают значения регистрации входящей и исходящей документации.

Но это глубочайшее заблуждение. Вот вы решили отправить факс в другую организацию и не присвоили ему дату и номер. А если эта компания получает несколько тысяч факсов в день, как вы будете отслеживать судьбу своего? Обычно ищут по дате и номеру. СФ: Какие особые отметки могут быть на деловых письмах и в каких случаях они ставятся? ИМ: Особые отметки могут быть как почтовыми авиа, ценное, заказное, наложенный платеж, экспресс-почта , так и проставляться отправителем "лично" или гриф ограничения доступа к документу.

Конверты, на которых есть пометка "коммерческая тайна", имеет право вскрывать только сотрудник, получивший разрешение от директора на работу с такой перепиской. А конверт с пометкой "лично" или "приватно" не имеет права вскрывать никто, кроме лица, которому он адресован, и службы security в целях обеспечения безопасности работников предприятия.

Допустим, у директора несчастье в семье, его партнер выражает соболезнования и предлагает все виды помощи. В таком случае не обязательно, чтобы письмо проходило через руки секретаря.

Оно задает так называемую этикетную рамку. Для деловой переписки неличного характера стандартным считается обращение "Уважаемый", которое пишут с большой буквы и по центру листа. А дальше масса вариантов в зависимости от того, что пишут и кому. Кстати, в обращении к человеку слово "господин" сокращать до "г-н" нельзя. Либо "Андрей Петрович", либо "господин Смирнов". СФ: Но не всегда можно выяснить, как зовут адресата, особенно если пишешь ему в первый раз. Когда письмо адресовано не первому лицу, а руководителю структурного подразделения, то указывают направление его деятельности например, "Руководителю кадровой службы".

СФ: А существуют ли какие-то обращения-клише? ИМ: Если вы не пишете особам королевской крови, представителям религиозных конфессий, президентам и членам парламентов различных стран, считайте, что вам повезло.

Прежде чем отправлять такое письмо, тщательно проверьте, соответствует ли выбранное обращение статусу адресата. А вот обращение "Дамы и господа" является светским, и его лучше использовать, скажем, для приглашения на открытие салона модной одежды. В данном случае неважно, что в этой организации работают и женщины. СФ: С чего лучше начинать текст? ИМ: Деловая переписка имеет свои штампы, но на практике многие используют совершенно немыслимые конструкции. Есть несколько клише: "в соответствии с достигнутыми договоренностями" или "согласно телефонному разговору".

Правда, в этих фразах особенно часто делают грамматические ошибки. Мне постоянно приходится объяснять, что неверно писать "согласно Вашего письма". Согласно чему? Это курс средней школы! СФ: Некоторые в начале письма рассыпаются в благодарностях. Это правильный подход? ИМ: Почти половина писем начинается с того, что автор выражает свою благодарность непонятно за что, а потом начинает излагать проблему.

Как он будет воспринимать то, что вы ему хотели сказать? Так что расшаркиваться лучше в конце письма. СФ: Получается, что после обращения надо сразу брать быка за рога? ИМ: Да. То есть сначала что, а потом как. Причина, по которой вы посылаете письмо, должна быть указана максимально конкретно и лаконично.

СФ: О чем еще надо помнить при работе над текстом? ИМ: Информация, изложенная в документе, должна быть объективной, полной и достоверной. Если вы хотите, чтобы вас запомнили, чтобы составилось хорошее впечатление, письмо должно легко читаться и эстетично выглядеть. Следите за интервалами, пробелами, сокращениями. Обращайте внимание на то, чтобы терминология была понятна деловому партнеру. Кроме того, деловое письмо всегда нейтрально.

Оно должно демонстрировать уважение к партнеру, даже если вы напоминаете ему о просроченном долге. СФ: Каким по объему должно быть деловое письмо? Причем письмо пишется строго по одному вопросу или группе родственных, связанных между собой. Нельзя объединять разнородные вопросы. Допустим, вам нужно обратиться в одну организацию по пяти-шести темам: сбыт, поставка, финансирование, кадровые вопросы Тогда стоит отправить несколько писем либо несколько посланий на электронный адрес.

На практике мне приходилось видеть письмо на четырех листах обо всем сразу, и направляли его в одну организацию.

Не знаю, о чем думал автор такого послания. ИМ: Желательно, чтобы письмо заканчивалось в вежливой форме. У нас традиционно используют фразу "С уважением". Конечно, любой филолог скажет, что это тавтология: письмо начинается и заканчивается одинаково. Но, к сожалению, пока нет другой формулы, которая была бы так же универсальна, лаконична и достаточно нейтральна. Правда, если в письме вы в десятый раз сообщаете, что партнер не выполнил свои обещания, то формулу вежливости в этом случае опускают.

Я, например, видела письмо, которое сплошь состояло из возмущений по поводу утери трех вагонов леса, а завершалось оно так: "Благодарим Вас за долговременное и плодотворное сотрудничество. С пожеланиями успеха СФ: Кто должен подписывать документ? ИМ: В последнее время появилась странная практика, когда письмо на имя президента компании подписывает, допустим, менеджер отдела сбыта.

Это недопустимо. Соответствие рангов должно соблюдаться. Есть еще одна характерная ошибка. Допустим, на документе стоит фамилия директора Смирнова, а сам он уехал в отпуск. Тогда его заместитель Петров ставит косую черту и расписывается за шефа. Это неправильно. Подпись должна строго соответствовать ее расшифровке и реальной должности автора письма в данный момент. Поэтому пишите как есть: "заместитель директора" или "и. Кстати, между инициалами и фамилией пробел не делают А.

СФ: А годится ли факсимильная подпись? Если факсом или с факсимильной подписью посылается, например, приглашение на конференцию, то адресат может по своему усмотрению его принять или не принять, а то и вовсе не ответить на такое письмо. СФ: Бывают подписи, которые представляют собой замысловатые закорючки. СФ: Некоторые считают, что самую важную информацию нужно сообщать в постскриптуме, чтобы на нее непременно обратили внимание.

Так ли это? ИМ: Постскриптум довольно редко используется в деловой переписке, хотя такие случаи есть. Здесь пишут не самое важное, а, наоборот, ту информацию, которая имеет косвенное отношение к тексту письма.

Например, мы посылаем своему деловому партнеру согласие на участие в выставке, а в постскриптуме просим заказать гостиницу или выслать машину. СФ: Сколько времени надо хранить деловые письма? ИМ: Это зависит от содержания письма. Информационные письма хранят до тех пор, пока они нужны. Есть особые виды писем, которые, например, служат основанием для оформления финансовых документов, у них другой срок хранения.

Письмо о расторжении договора поставки

Оглавление журнала Многим кажется, что нет ничего проще, чем написать обычное деловое письмо. Но на самом деле здесь существует масса правил и подводных камней. Отношение к документам — это вопрос менеджмента, исполнительской дисциплины. По тому, как составлено и оформлено письмо, как с ним работают, можно судить о том, что происходит в организации. Я, например, знаю массу случаев, когда поверхностное отношение к письмам повлекло за собой серьезные юридические последствия.

Необходима ваша подсказка, помощь. В адрес предполагаемого делового партнера составлено письмо на 4 листах. К этому письму идет приложение, детально разъясняющее наше предложение на 7 листах.

По общему правилу расторжение договора возможно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законодательством РФ или договором ст. При этом инициатору расторжения договора нужно уведомить вторую сторону о своих намерениях. Если стороны не смогут мирным путем прийти к соглашению о расторжении договора, то у инициатора расторжения есть шанс расторгнуть договор в одностороннем порядке через суд. Однако надо понимать, что суд расторгнет договор в случае его существенного нарушения одной из сторон п.

Деловое письмо нюансы оформления деловых писем

Вступительное обращение и заключительная формула вежливости в деловых письмах иностранным партнерам, клиентам и пр. Вступительное обращение помещается на левой стороне письма под внутренним адресом, а заключительная формула - на правой, в конце основного текста. Обе формулы пишутся на отдельных строках. В настоящее время в деловых письмах наиболее распространены нижеследующие формулы вежливости. В Соединенных Штатах Америки распространена также формулировка Yours very truly и ряд других формулировок. Заключительная фраза Yours truly или Yours very truly, которая необычна для Великобритании, также считается менее официальной, чем Yours faithfully. Обращения Dear Sir и Dear Madam к отдельным лицам являются строго официальными. Однако если письмо адресуется хорошо знакомому лицу и не носит официального характера, то во вступительном обращении слова Sir, Madam заменяются фамилией лица с предшествующим Mr. В этих случаях в качестве заключительной формулы обычно употребляется Yours sincerely или Yours very sincerely искренне Ваш а. Письма, начинающиеся с неофициального приветствия например, Dear Tommy , завершаются дружескими фразами, такими как With best regards, With kind regards с наилучшими пожеланиями и т.

Письмо о расторжении договора оказания услуг

Многим кажется, что нет ничего проще, чем написать обычное деловое письмо. Но на самом деле здесь существует масса правил и подводных камней. По тому, как составлено и оформлено письмо, как с ним работают, можно судить о том, что происходит в организации. Я, например, знаю массу случаев, когда поверхностное отношение к письмам повлекло за собой серьезные юридические последствия. Во многих случаях письмо гораздо эффективнее, чем телефонный звонок: большинство людей лучше воспринимают информацию визуально, а не на слух.

По договору возмездного оказания услуг например, консультационных, информационных или рекламных исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик, в свою очередь, обязуется оплатить эти услуги п. Однако бывает, что одна из сторон в силу каких-либо обстоятельств хочет расторгнуть договор.

.

.

.

.

Теперь перейдем к вопросу скрепления листов письма и его приложений и после этого на концы прошивной нити на оборотной стороне последнего.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. helpstowis

    А можно ли подать в суд на то что мои личные права ущемлены, так как Стамбульская конвенция мне разрешает ездить по Украине на еврономерах?

  2. Болеслав

    Земельний кодекс України

  3. sagtangcus

    Правительство живёт в другой Украине не в той которой мы! От туда такие #бонутые

  4. Демьян

    Обосновать очень просто возврат долга.А бумагу что у вас были эти деньги это ведущий бред несёт.У нас в начале 90-х вообще не было налоговой.Все торговали и не кому платить было ,кроме как бандитам.Все будут нести хрень что они заработали свои деньги в период без налогового времени.Это когда что бы торговать вам нужно было оплатить лишь место на рынке.И теперь что бы узнать у кого сколько денег нужно что бы всё просто написали что у них есть какое то количество денег,а если после этого их будет больше тогда налоговая сможет на вас наехать.Но у нас же нет идиотов даже если сделают так то все заявят что у них по 100 миллионов долларов в мешках спрятаны.У нас нет точки отчёта.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.